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SIGNESTO

Des signatures qui valorisent votre entreprise

Déployez des signatures professionnelles sur toute votre Google Workspace.

SIGNESTO permet aux organisations de centraliser, gérer et déployer des signatures email cohérentes et professionnelles pour tous les utilisateurs de Google Workspace, en quelques minutes.

Commencer maintenantVoir la démo
  • Cohérence de marque
  • Déploiement rapide
  • Gestion centralisée
  • Compatible Google Workspace

Utilisateurs Google Workspace (428)

Rechercher un utilisateur, un groupe...Synchroniser
  • Utilisateurs
  • Groupes
  • Unités organisationnelles
NomEmailUnité organisationnelleStatut
SLSophie Laurent[email protected]Direction
Actif
TDThomas Dubois[email protected]Marketing
Actif
JMJulie Martin[email protected]Commercial
Actif
LBLucas Bernard[email protected]IT
Actif
EMEmma Moreau[email protected]Ressources Humaines
Actif

  • Pour toutes les tailles d'entreprises

  • Mise en place rapide

  • Aucune compétence technique requise

  • Support dédié à vos côtés

Une gestion centralisée pour les administrateurs Google Workspace

Simplifiez le déploiement et la gestion de vos signatures email avec une solution pensée pour les organisations.

  1. Synchronisation automatique

    Importez et synchronisez vos utilisateurs, groupes et unités organisationnelles depuis Google Workspace.

  2. Déploiement par groupes

    Attribuez des modèles de signatures à vos groupes et unités organisationnelles en quelques clics.

  3. Gestion des modèles

    Créez et personnalisez des modèles adaptés à chaque équipe, département ou entité.

  4. Déploiement instantané

    Les signatures sont automatiquement appliquées à tous les utilisateurs concernés dans Google Workspace.

Toutes les fonctionnalités pour votre Google Workspace

Une solution complète pour des signatures professionnelles, cohérentes et faciles à gérer.

  • Synchronisation Google

    Connexion sécurisée via l'API Google Workspace.

  • Gestion des groupes

    Déployez des modèles par groupes et unités organisationnelles.

  • Modèles personnalisables

    Des modèles élégants et adaptés à votre image de marque.

  • Contrôle des permissions

    Définissez qui peut créer, modifier et attribuer les modèles.

  • Compatibilité complète

    Gmail, Drive, Chat, Meet, Contacts et Groupes.

  • Règles conditionnelles

    Adaptez les signatures selon le service, le pays ou le poste.

  • Mise à jour automatique

    Les changements sont appliqués instantanément à tous les utilisateurs.

  • Suivi et rapports

    Visualisez le statut de déploiement et la conformité en temps réel.

Une intégration complète avec Google Workspace

SIGNESTO s'intègre nativement avec tous les outils de Google Workspace pour une expérience unifiée.

  • Gmail

    Signatures automatiques dans tous vos emails.

  • Drive

    Une image de marque cohérente dans vos partages.

  • Chat

    Des signatures uniformes dans vos conversations.

  • Meet

    Une identité professionnelle pour vos réunions.

  • Groups

    Gestion par groupes simplifiée.

  • Admin

    Intégration et gestion via la console d'administration.

Comment ça marche ?

En quelques étapes simples, déployez des signatures professionnelles dans votre Google Workspace.

  1. 1. Connectez Google Workspace

    Autorisez la connexion sécurisée avec votre administrateur Google.

  2. 2. Sélectionnez vos groupes

    Choisissez des modèles et unités organisationnelles concernés.

  3. 3. Attribuez des modèles

    Définissez les signatures par équipe, département ou rôle.

  4. 4. Déployez

    Les signatures sont automatiquement appliquées à tous les utilisateurs.

Une administration simple et puissante

Gardez le contrôle sur vos signatures Google Workspace

Depuis une interface unique, gérez tous vos utilisateurs, vos groupes et vos unités organisationnelles. Attribuez les bons modèles, suivez le déploiement et assurez la conformité de vos communications.

  • Synchronisation sécurisée avec Google Workspace
  • Gestion par groupes et unités organisationnelles
  • Attribution flexible des modèles
  • Suivi en temps réel du déploiement
  • Conformité et sécurité garanties
Découvrir la plateforme

Une gestion simple pour un impact maximal !

Unités organisationnelles

Rechercher une unité organisationnelle...Attribuer un modèle
NomUtilisateursModèle de signatureStatut
ACME428Par défaut
Actif
Direction25Modèle Direction
Actif
Marketing48Modèle Marketing
Actif
Commercial62Modèle Commercial
Actif
Ressources Humaines31Modèle RH
Actif
IT28Modèle IT
Actif
International74Modèle International
Actif

Sécurité et conformité pour votre entreprise

Vos données sont protégées et vos signatures respectent les normes de votre organisation.

  • Connexion sécurisée

    Authentification via l'API Google sécurisée et chiffrée.

  • Conformité RGPD

    Vos données sont traitées conformément aux exigences européennes.

  • Données hébergées en Europe

    Vos données sont stockées de manière sécurisée en Europe.

  • Respect de vos politiques

    Intégration avec vos règles de sécurité et de gouvernance.

Ils nous font confiance

Plus de 500 entreprises nous font déjà confiance pour leurs signatures email.

  • MD

    Marie Dupont

    Directrice de la communication

    Finovatech

    “SIGNESTO nous a permis de déployer des signatures professionnelles sur tout notre Google Workspace en un temps record. Une vraie simplicité au quotidien !”
  • AL

    Antoine Lefèvre

    CTO

    TechNova

    “La gestion par groupes est un gain de temps considérable pour nos équipes IT. Une solution fiable et parfaitement intégrée à Google Workspace.”
  • CR

    Camille Rousseau

    Responsable Marketing

    SantéPlus

    “Des signatures cohérentes sur tous nos outils Google Workspace : Gmail, Drive, Chat, Meet… SIGNESTO répond parfaitement à nos besoins.”

Questions fréquentes

Vous avez une question ? Voici les réponses aux plus courantes.

Depuis Intégrations, un super administrateur Google Workspace autorise le compte de service SIGNESTO (délégation à l'échelle du domaine) dans la console d'administration, puis renseigne son domaine et son adresse administrateur. SIGNESTO vérifie l'accès en lisant l'annuaire avant d'enregistrer la connexion.

SIGNESTO demande uniquement la lecture de l'annuaire (utilisateurs, groupes et unités organisationnelles) et la gestion des paramètres de base de Gmail, qui permet d'écrire la signature. Il ne lit jamais le contenu de vos emails.

Oui. Les groupes et unités organisationnelles sont importés lors de la synchronisation : vous attribuez un modèle à chacun, et chaque collaborateur reçoit la signature correspondante dans Gmail.

SIGNESTO fonctionne avec les éditions de Google Workspace qui donnent accès à la console d'administration (Business, Enterprise, Education…). La synchronisation de l'annuaire est incluse dans les offres Business et Enterprise de SIGNESTO.

Oui. L'annuaire est resynchronisé chaque jour : les nouveaux utilisateurs sont ajoutés et ceux qui ont quitté l'organisation sont désactivés. Une signature compte comme déployée seulement quand SIGNESTO la relit dans Gmail.

Oui. Les identifiants de connexion sont chiffrés, l'accès se limite aux autorisations listées ci-dessus et vos données sont traitées conformément au RGPD.

Déployez des signatures email professionnelles pour toute votre entreprise.

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